Penawaran harga sabuk konveyor pertambangan hanya dapat dibandingkan jika pemasok bekerja berdasarkan persyaratan teknis dan komersial yang sama. Panduan ini menunjukkan kepada tim pengadaan cara mengevaluasi produsen sabuk konveyor untuk pertambangan melalui kualitas RFQ (Request for Quotation), kemampuan teknis, bukti manufaktur, kontrol kualitas, standar, pengujian, dokumentasi, keandalan pengiriman, dan persyaratan komersial. Panduan ini juga menjelaskan cara menormalisasi penawaran harga yang bersaing, mengidentifikasi tanda-tanda peringatan dari pemasok, dan membangun kartu skor vendor yang disetujui sebelum membiarkan harga satuan menentukan keputusan pengadaan akhir.