Việc nhập khẩu băng tải đòi hỏi nhiều hơn là chỉ xác nhận thông số kỹ thuật sản phẩm và giá cước vận chuyển. Kích thước cuộn, trọng lượng tịnh, bao bì bảo vệ, xếp hàng vào container, chằng buộc hàng hóa và xử lý tại điểm đến đều có thể ảnh hưởng đến tình trạng hàng hóa và rủi ro khi đến nơi. Hướng dẫn này giải thích cách các nhà nhập khẩu băng tải có thể lập kế hoạch cấu hình cuộn, đánh giá bao bì xuất khẩu, xác minh việc xếp hàng vào container, kiểm tra hàng hóa đến và so sánh báo giá của nhà cung cấp trên cùng một cơ sở. Hướng dẫn này cũng cung cấp các bước kiểm tra thực tế trước khi vận chuyển, tiếp nhận và yêu cầu báo giá (RFQ) đối với các đơn hàng mua băng tải công nghiệp số lượng lớn.