Việc mua phụ tùng băng tải tại cảng không chỉ đơn thuần là quyết định dựa trên đơn giá. Hướng dẫn này giải thích cách các nhóm bảo trì, sửa chữa và mua sắm có thể đánh giá nhà cung cấp phụ tùng băng tải, xác định loại con lăn và ròng rọc, lập kế hoạch dự trữ dây đai thay thế, phân loại phụ tùng quan trọng và chuẩn bị các yêu cầu báo giá (RFQ) có tính cạnh tranh về mặt kỹ thuật. Nó cũng đề cập đến việc kiểm soát bản vẽ, tài liệu chất lượng, rủi ro thời gian giao hàng, đặt hàng số lượng lớn và lập kế hoạch tồn kho để người mua tại cảng có thể giảm thiểu lỗi kỹ thuật, mua hàng khẩn cấp, tồn kho dư thừa và sự chậm trễ bảo trì không cần thiết.