Wie Einkaufsteams die Angaben von Lieferanten flammhemmender Gürtel überprüfen

Ein Angebot für ein schwer entflammbares Förderband mag auf den ersten Blick vollständig erscheinen: Bandabmessungen, Karkasse, Deckschichtdicke, ein Verweis auf eine Brandschutznorm und die Aussage, dass das Produkt „schwer entflammbar“ ist. Für ein Einkaufs- oder Sicherheitsteam sind diese Angaben jedoch nur der Anfang der Lieferantenqualifizierung.

Das kommerzielle Risiko besteht nicht allein in der Lieferung der falschen Förderbandgröße. In der Kohleförderung, im Bergbau und anderen brandgefährdeten Bereichen benötigt der Käufer den Nachweis, dass das angebotene Förderband den geforderten Spezifikationen entspricht und der Lieferant seine Angaben mit entsprechenden Prüf- und Qualitätsdokumenten belegen kann. Ein Zertifikat, ein Prüfbericht oder ein Produktetikett können als Nachweis dienen, jedoch nur, wenn das Dokument dem gekauften Produkt zugeordnet werden kann.

Dieser Leitfaden erklärt, wie man einen Lieferanten für flammhemmende Förderbänder vor der Kaufgenehmigung überprüft: was in die Angebotsanfrage aufgenommen werden muss, wie man einen Flammtestbericht prüft, welche Lieferantennachweise einer genaueren Prüfung bedürfen und wie man die Überprüfung in den Kaufprozess integriert.

1. Warum „flammhemmend“ für die Kaufgenehmigung nicht ausreicht

Bezeichnungen wie „flammhemmend“, „feuerfest“ und ähnliche geben dem Käufer zwar die beabsichtigte Leistungskategorie an, legen aber für sich genommen nicht fest, was getestet wurde, welcher Standard angewendet wurde oder ob die Ergebnisse auf den im Angebot genannten Gürtel zutreffen.

Diese Unterscheidung ist wichtig, da die Anforderungen an Brandschutzbänder von der Anwendung und dem jeweiligen Zuständigkeitsbereich abhängen. Ein Kohleförderband an der Oberfläche, ein geschlossenes Industrieförderband und eine Untertage-Bergwerksanlage sollten nicht automatisch als ein und dasselbe Beschaffungsproblem behandelt werden. Die geltenden Sicherheitsanforderungen müssen vom Käufer, Projektingenieur oder der zuständigen Sicherheitsbehörde festgelegt werden, bevor der Lieferant zum Konformitätsnachweis aufgefordert wird.

ISO 340:2022 legt beispielsweise ein Laborverfahren zur Beurteilung des Verhaltens von Förderbändern gegenüber einer Zündflamme fest. Es gilt sowohl für Förderbänder mit Textilgewebe als auch für solche mit Stahlseilbespannung. Ein Test nach ISO 340 ist daher ein relevanter Nachweis, sofern er vorgeschrieben ist. Beschaffungsteams sollten jedoch die Grenzen dieses Nachweises beachten: Ein Entflammbarkeitstest im Labormaßstab belegt nicht automatisch, dass alle Brand-, Reibungs-, elektrischen oder Installationsrisiken eines in Betrieb befindlichen Förderbandes berücksichtigt wurden.

Ähnlich verhält es sich mit der elektrischen Leitfähigkeit oder anderen Sicherheitseigenschaften, die in einer bestimmten Anwendung wichtig sein können. Es handelt sich dabei jedoch um separate Anforderungen, die spezifiziert und überprüft werden sollten und nicht allein aus dem Begriff „flammbeständig“ abgeleitet werden dürfen.

2. Beginnen Sie die Überprüfung, bevor Sie eine Preisanfrage stellen.

Der effektivste Lieferantenprüfungsprozess beginnt bereits mit der Angebotsanfrage (RFQ), nicht erst nach Eingang der Angebote. Wenn in der RFQ lediglich „kohleförderband, flammhemmend“ steht, interpretieren Lieferanten die Anforderung möglicherweise unterschiedlich. Ihre Preise und Dokumente lassen sich dann nur schwer vergleichen.

Vor der Veröffentlichung der Angebotsanfrage sollte sich die Beschaffungsabteilung mit den Ingenieuren und Sicherheitsexperten auf die Spezifikation einigen, die den Kauf tatsächlich regelt.

Wenn Sie eine neue Anforderung an Brandschutzgürtel definieren, anstatt lediglich eine genehmigte Spezifikation zu ersetzen, sollten Sie die beabsichtigte Funktion mit einem kompetenten Ingenieur oder Sicherheitsexperten besprechen. Ein Lieferant kann zwar gemäß einer vereinbarten Spezifikation fertigen, sollte aber nicht stillschweigend entscheiden, welche regulatorische oder sicherheitstechnische Kategorie für die Installation des Käufers gilt.

3. Bitten Sie um Nachweise, die mit dem angebotenen Gürtel übereinstimmen.

Sobald die Angebotsanfrage klar formuliert ist, stellt sich die nächste, unkomplizierte Frage: Welche Beweise stützen die Behauptung?

Ein Beschaffungsteam sollte zwischen verschiedenen Dokumententypen unterscheiden. Ein Qualitätsmanagementzertifikat bezieht sich auf das Managementsystem des Lieferanten. Ein Produktprüfbericht dokumentiert die Ergebnisse von Tests an Mustern unter festgelegten Bedingungen. Ein technisches Datenblatt beschreibt ein Produkt oder eine Spezifikation. Eine Erklärung des Lieferanten ist wiederum ein Dokumenttyp.

Sie sollten nicht als austauschbar betrachtet werden.

Bei flammhemmenden Förderbändern sollten Sie den Lieferanten bitten, die Prüfmethode bzw. Norm hinter den Angaben zu nennen und die in der Kaufspezifikation geforderten Unterlagen bereitzustellen. Ist beispielsweise ISO 340 spezifiziert, muss aus dem entsprechenden Dokument hervorgehen, dass die Prüfung auf Flammbeständigkeit tatsächlich nach dieser Methode durchgeführt wurde und nicht nur ein Zertifikat eines anderen Unternehmens vorliegt.

SINOCONVE feuerfestes Förderband Das Sortiment ist für Anwendungen unter anderem im Kohle- und Bergbaubereich vorgesehen. Käufer sollten jedoch bei der Beschaffung die für ihr jeweiliges Projekt erforderlichen Normen und Dokumentationen angeben und sich nicht allein auf die Produktkategorie verlassen.

4. Wie man einen Flammenprüfbericht prüft, anstatt ihn einfach nur abzulegen

Der Erhalt eines als „Prüfbericht“ gekennzeichneten PDFs ist nicht das Ende der Prüfung. Die Einkaufsabteilung, die Qualitätssicherung oder der zuständige technische Prüfer sollten das Dokument lesen und feststellen, ob es die genehmigte Anschaffung stützt.

4.1 Überprüfen Sie die ausstellende Organisation

Ermitteln Sie, wer die Prüfung durchgeführt oder in Auftrag gegeben hat. Handelt es sich um das interne Labor des Lieferanten, ein externes Labor oder eine andere Organisation? Interne Prüfungen können Teil der Produktionsqualitätskontrolle sein, während für ein Projekt separat unabhängige Prüfungen durch Dritte erforderlich sein können. Es handelt sich hierbei um unterschiedliche Nachweisebenen, die anhand der Angebotsanfrage bewertet werden sollten und nicht als gleichwertig angenommen werden dürfen.

Falls eine Prüfung durch Dritte zwingend erforderlich ist, geben Sie dies vor der Bestellung an. Warten Sie nicht, bis das Material versandbereit ist, um dann festzustellen, dass für das Projekt Nachweise benötigt werden, die der Lieferant nie angefordert hat.

4.2 Überprüfen Sie die Norm und die Edition.

Der Bericht sollte die verwendete Prüfmethode angeben. Diese Angabe ist wichtig, da Normen überarbeitet werden. Beispielsweise ist die aktuell veröffentlichte Ausgabe der ISO 340 die ISO 340:2022; frühere Ausgaben wurden zurückgezogen.

Ein Bericht, der sich auf eine ältere Ausgabe bezieht, sollte nicht automatisch abgelehnt oder angenommen werden. Der Käufer sollte ihn mit dem Vertrag, den behördlichen Vorgaben und der genehmigten Projektspezifikation vergleichen. Wichtig ist, dass die Referenznorm ausreichend präzise ist, um eine Bewertung zu ermöglichen.

4.3 Überprüfen Sie die Beispielbeschreibung

Suchen Sie nach Informationen, die angeben, was geprüft wurde. Je nach Berichtsformat und Projektanforderung können hilfreiche Kennzeichnungen beispielsweise Produkttyp, Bandkonstruktion, Probenbezeichnung, Abmessungen oder andere Merkmale sein, die die Probe mit einem bestimmten Band in Verbindung bringen.

Ein technisch einwandfreier Prüfbericht kann dennoch nur einen begrenzten Beschaffungswert haben, wenn die geprüfte Probe nicht in einem vernünftigen Zusammenhang mit dem angebotenen Produkt steht.

4.4 Überprüfen Sie das Testergebnis und ziehen Sie Schlussfolgerungen.

Beschränken Sie sich nicht auf die erste Seite oder das Wort „BESTANDEN“. Prüfen Sie, was gemessen wurde, welche Kriterien angewendet wurden und zu welchem ​​Schluss der Bericht tatsächlich kommt.

ISO 340 befasst sich mit den Entflammbarkeitseigenschaften im Labormaßstab unter einem festgelegten Zündflammentest. Ein Bericht gemäß dieser Norm belegt daher eine definierte Entflammbarkeitseigenschaft. Er sollte jedoch nicht zu der Behauptung verallgemeinert werden, dass die gesamte Förderanlage „feuerfest“ sei.

4.5 Datumsangaben und Dokumentenintegrität prüfen

Prüfen Sie das Prüfdatum, die Berichtsnummer, die Seitenzahl und alle im Dokument enthaltenen Angaben zur Probe oder zum Labor. Sollte der Bericht unvollständig sein, fordern Sie die vollständige Version an. Ist die Echtheit des Berichts aus geschäftlichen oder rechtlichen Gründen wichtig, kann eine Überprüfung bei der ausstellenden Stelle sinnvoll sein, sofern eine solche Überprüfung möglich ist.

5. Flammenleistung von anderen Förderbandrisiken trennen

Einer der häufigsten Beschaffungsfehler besteht darin, dass die Brandschutzanforderungen alle anderen Aspekte der Förderbandauswahl dominieren. Ein Förderband kann den geforderten Flammtest bestehen und dennoch mechanisch ungeeignet für den Förderer sein.

Der Käufer muss gegebenenfalls auch die Festigkeit des Förderbandes, die Eigenschaften der Deckschicht, die Abriebfestigkeit, die Stoßfestigkeit, die Abmessungen des Förderbandes, die Anforderungen an die Verbindungsstellen und die Kompatibilität mit der Förderbandkonstruktion überprüfen. In manchen Anwendungsfällen können auch die elektrische Leitfähigkeit oder zusätzliche Brandschutzeigenschaften gefordert sein.

Deshalb sollte ein Kohleförderband nicht allein aufgrund eines einzigen Testergebnisses ausgewählt werden. Beim Kohletransport können Abrieb, Stöße, Staubentwicklung, Materialablagerungen und reibungsbedingte mechanische Defekte auftreten. Eine flammhemmende Beschichtung behebt weder eine festsitzende Tragrolle noch anhaltendes Bandreiben, eine beschädigte Verbindung oder eine fehlerhafte Ausrichtung des Förderbandes.

Die Beschaffung von Sicherheitsausrüstung umfasst daher zwei miteinander verbundene Aufgaben: die Überprüfung, ob der Riemen die erforderliche Produktspezifikation erfüllt, und die Sicherstellung, dass die Spezifikation selbst das tatsächliche Betriebsrisiko widerspiegelt.

6. Die Leistungsfähigkeit des Lieferanten sollte über das Zertifikat hinaus überprüft werden.

Ein konformes Muster und ein leistungsfähiger Produktionslieferant hängen zwar zusammen, sind aber nicht identisch. Bei Nachbestellungen oder sicherheitsrelevanten Anwendungen sollte die Beschaffungsabteilung zudem prüfen, ob der Hersteller über einen kontrollierten Prozess zur Umsetzung der genehmigten Spezifikation in Serienprodukte verfügt.

Nützliche Fragen zur Lieferantenqualifizierung sind beispielsweise:

• Wie werden die eingehenden Rohstoffe vor der Produktion geprüft?
• Welche Merkmale werden während der Fertigung geprüft?
• Welche abschließenden Kontrollen werden vor dem Versand durchgeführt?
• Kann die Inspektions- oder Testdokumentation, sofern vereinbart, mit der Bestellung geliefert werden?
• Wie ist ein Produktionsauftrag mit seinen Spezifikationen und Prüfprotokollen verknüpft?
• Können spezielle Projekttests oder Tests durch Dritte nach vorheriger Absprache durchgeführt werden?
• Wie werden nichtkonforme Produkte kontrolliert?
• Wie werden Qualitätsreklamationen nach der Lieferung untersucht?

Der dokumentierte Produktionsprozess von SINOCONVE umfasst die Rohmaterialprüfung, die Qualitätskontrolle während der Produktionsphase und die Endkontrolle vor dem Versand. Käufer, die ein Projekt bewerten, können die Dokumentation des Unternehmens einsehen. Qualitätssicherungsprozess als Teil der Lieferantenqualifizierung und geben Sie dann die auftragsspezifischen Dokumente an, die sie in der Angebotsanfrage benötigen.

Das Werk wurde 1988 gegründet und produziert seit über 35 Jahren Industriebänder. Die für die Beschaffungsbewertung bereitgestellten Unternehmensinformationen umfassen acht Produktionslinien für Gewebeförderbänder und zwei Produktionslinien für Stahlseilförderbänder, die von Ingenieuren, Laborpersonal und Mitarbeitern der Qualitätskontrolle unterstützt werden.

Diese Fähigkeiten können zwar Aufschluss darüber geben, ob ein Lieferant über die nötige Fertigungsinfrastruktur verfügt, ersetzen aber nicht den produktspezifischen Nachweis der Konformität. Die Einkaufsabteilung sollte beides überprüfen.

7. Erstellen Sie eine Lieferantenverifizierungsmatrix, bevor Sie die Preise vergleichen.

Eine einfache Prüfmatrix verhindert, dass das günstigste Angebot den Zuschlag erhält, bevor technische Unterschiede geklärt sind. Anstatt nur den Stückpreis zu vergleichen, wird jede Anforderung als erfüllt, klärungsbedürftig oder nicht nachgewiesen klassifiziert.

8. Fügen Sie die Nachweisanforderungen in die Bestellung ein.

Die Lieferantenprüfung verliert an Wert, wenn die genehmigten technischen Bedingungen bei Erteilung der Bestellung nicht mehr gelten. Die Bestellung sollte die Anforderungen, die zur Lieferantengenehmigung geführt haben, beibehalten.

Geben Sie gegebenenfalls die Riemenspezifikation, die erforderlichen Prüfnormen, die beizufügenden Dokumente, die Prüfanforderungen und vereinbarte Prüfungen durch Dritte an. Falls die Dokumente vor dem Versand genehmigt werden müssen, vermerken Sie dies bitte. Falls der Käufer bestimmte Produktkennzeichnungen oder Verpackungsmarkierungen wünscht, geben Sie diese ebenfalls an.

Dadurch entsteht eine deutlich übersichtlichere Handelskette:

Erforderliche Bedingungen → Angebotsanfrage → Lieferantenangebot → technische Genehmigung → Bestellung → Inspektion/Dokumentenprüfung → Versand.

Außerdem reduziert es einen bekannten Beschaffungsstreit: Der Käufer erwartete ein bestimmtes Niveau an Tests oder Dokumentation, während der Lieferant einen anderen Preis verlangte.

9. Warnsignale, die Beschaffungsteams nicht ignorieren sollten

Die meisten Lieferantenprobleme lassen sich leichter lösen, bevor die Anzahlung geleistet wird. Verlangsamen Sie den Genehmigungsprozess, wenn Sie eines der folgenden Anzeichen bemerken:

• Das Zitat verwendet „feuerfest“ als absolute Aussage, ohne einen Prüfstandard zu definieren.
• Der Lieferant spricht immer wieder von „ISO“, kann aber den relevanten Produkttest nicht benennen.
• Ein Zertifikat auf Unternehmensebene wird so präsentiert, als wäre es ein Brandprüfbericht für den Riemen.
• Das Prüfdokument identifiziert die geprüfte Probe nicht ausreichend.
• Die angebotenen Riemenspezifikationen ändern sich während der Preisverhandlung ohne technische Überprüfung.
• Der Lieferant kann den Zusammenhang zwischen dem getesteten Produkt und dem Produktionsauftrag nicht erklären.
• Die erforderlichen Tests durch Dritte werden mündlich zugesagt, sind aber nicht im Vertrag vorgesehen.
• Der Lieferant gibt eine bedingungslose Sicherheitsgarantie, ohne zu fragen, ob das Förderband oberirdisch, unterirdisch oder besonderen Projektanforderungen unterliegt.

Keiner dieser Punkte beweist automatisch die Unfähigkeit eines Lieferanten. Sie sind lediglich Hinweise darauf, dass weitere Überprüfungen erforderlich sind, bevor die Beschaffungsabteilung die Bestellung freigibt.

10. Was eine Angebotsanfrage für einen hochbelastbaren, flammhemmenden Gürtel enthalten sollte

Eine effektive Angebotsanfrage muss nicht unnötig lang sein. Sie muss Unklarheiten in Bezug auf die Punkte beseitigen, die die technische Konformität, die Genauigkeit des Angebots und die Überprüfung des Lieferanten beeinflussen.

Falls der vorhandene Riemen defekt ist, senden Sie bitte zusätzlich die Spezifikationen des vorherigen Riemens, Fotos der beschädigten Stelle und eine Fehlerbeschreibung. Eine Entscheidung zum Austausch aufgrund eines Brandes sollte keine anderen mechanischen Probleme wie Abrieb, Stoßschäden, Fehlausrichtung oder lokale Reibung verdecken.

11. Häufig gestellte Fragen

Reicht eine ISO-Zertifizierung aus, um die Flammwidrigkeit eines Förderbandes nachzuweisen?

Nein. Käufer müssen zwischen einem Managementsystemzertifikat und einem Produkttest unterscheiden. Ist die Flammenbeständigkeit gefordert, fordern Sie Nachweise für den erforderlichen Flammentest oder die Produktanforderung an. Das Dokument sollte hinsichtlich seines Umfangs und seines Bezugs zum angebotenen Riemen geprüft werden.

Was überprüft ISO 340?

ISO 340:2022 beschreibt ein Laborverfahren zur Beurteilung des Verhaltens von Förderbändern gegenüber einer Zündflamme. Es gilt für Förderbänder aus Textilgewebe und Stahlseil. Mit diesem Prüfverfahren werden definierte Entflammbarkeitseigenschaften überprüft; es ist jedoch nicht als Nachweis für die Sicherheit des gesamten Fördersystems unter allen Betriebsbedingungen zu verstehen.

Sollte die Beschaffungsabteilung einen Prüfbericht für einen anderen Riemen akzeptieren?

Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Gutachten für ein Produkt automatisch beweist, dass ein anderes Produkt dieselben Anforderungen erfüllt. Vergleichen Sie die Musterkennzeichnung, die Konstruktion und weitere relevante Informationen mit dem angebotenen Gürtel. Ist der Zusammenhang unklar, bitten Sie den Lieferanten um eine Erklärung und entsprechende Nachweise.

Bedeutet Flammwidrigkeit, dass der Gürtel nicht brennen kann?

Nein. Flammwidrigkeit sollte nicht mit „nicht brennbar“ oder „feuerfest“ gleichgesetzt werden. Angaben zur Flammwidrigkeit müssen an definierte Prüfbedingungen und Abnahmekriterien geknüpft sein. Bei Förderbandbränden spielen auch Systemfaktoren wie Reibung, mechanische Defekte, Materialablagerungen und Betriebsbedingungen eine Rolle.

Wann sollte ein Käufer eine Prüfung durch Dritte anfordern?

Fordern Sie unabhängige Nachweise an, wenn der Vertrag, die Gerichtsbarkeit, der Endnutzer, die Projektspezifikation oder der interne Risikokontrollprozess dies erfordern. Ist die Prüfung durch Dritte eine Kaufbedingung, definieren Sie den erforderlichen Umfang vor Produktionsbeginn und nehmen Sie ihn in den Kaufvertrag auf.

Welche Informationen helfen einem Lieferanten, ein Angebot für ein flammhemmendes Kohleförderband präzise zu erstellen?

Geben Sie die Anwendung, den Einsatzbereich (Übertage oder Untertage), das Fördergut, die erforderliche Norm, die zugelassene Bandkonstruktion und -festigkeit, die Abmessungen, die Abdeckungsanforderungen, die Menge, die Dokumentationsanforderungen und den Lieferort an. Fügen Sie gegebenenfalls vorhandene Spezifikationen oder Zeichnungen bei.

Sollte der Preisvergleich der Lieferanten vor der Bestätigung der technischen Konformität erfolgen?

Der Preis kann parallel geprüft werden, doch ein niedrigeres Angebot ist nicht wirklich vergleichbar, wenn sich der technische Umfang oder die Dokumentationsunterlagen unterscheiden. Standardisieren Sie zunächst die Spezifikationen, Test- und Dokumentationsanforderungen; vergleichen Sie anschließend die kommerziellen Bedingungen technisch akzeptabler Angebote.

12. Lieferantenangaben in überprüfbare Kaufanforderungen umwandeln

Für die Beschaffungsteams geht es nicht darum, die größte Anzahl an Zertifikaten zu sammeln. Vielmehr geht es darum, eine nachvollziehbare Verbindung zwischen den Anforderungen des Standorts und dem tatsächlich zu liefernden Förderband herzustellen.

Definieren Sie den erforderlichen Sicherheitsstandard, bevor Sie ein Angebot anfordern. Fragen Sie nach den Prüfverfahren, die die Flammwidrigkeit belegen. Lesen Sie den Bericht sorgfältig, anstatt ihn nur abzuheften. Vergleichen Sie die Nachweise mit den angebotenen Spezifikationen. Überprüfen Sie die Produktions- und Qualitätskontrollprozesse des Lieferanten. Übertragen Sie die genehmigten Anforderungen schließlich in die Bestellung und die Versanddokumentation.

Wenn Sie einen Lieferanten für flammhemmende Förderbänder für Kohle-, Bergbau- oder andere brandgefährdete Förderanlagen suchen, prüft SINOCONVE gerne Ihre Anforderungen an Bandspezifikation und Dokumentation, bevor wir Ihnen ein Angebot unterbreiten. Senden Sie uns dazu bitte die Anwendung, die erforderliche Norm, die Bandkonstruktion oder bestehende Spezifikation, Breite und Länge, die Abdeckungsanforderungen, die Menge, den Bestimmungsort sowie alle erforderlichen Prüfberichte von Drittanbietern.

Für projektspezifische Überprüfungen verwenden Sie bitte die SINOCONVE-Kontaktseite oder per E-Mailsales@sinoconve.com Für diese Website können WhatsApp-Anfragen an +86 167 6220 9312 gesendet werden.